Zaproszenia drugiego użytkownika do umowy
Ten krótki poradnik ma na celu wprowadzenie w pojęcie zaproszeń w systemie Nalicznik. Pokazuje, jak działa proces zapraszania drugiej strony do umowy oraz jakie są możliwe scenariusze jej akceptacji i zarządzania.
1. Czym są zaproszenia
Zaproszenia można wysyłać na każdym etapie życia umowy: gdy umowa jest w przygotowaniu, aktywna lub zaplanowana.
Zaproszenie wysyła autor umowy do drugiego uczestnika. Autor nie musi być wynajmującym — zaproszenie może wysłać również najemca, jeśli to on utworzył umowę.
Wysłanie zaproszenia nie jest wymagane do korzystania z systemu. Nalicznik.pl może być używany również w pojedynkę.
2. Wysłanie zaproszenia
W tym przykładzie Małgorzata Krawczyk (w roli wynajmującego) przygotowuje umowę 2605172037 i decyduje się zaprosić Piotra Wiśniewskiego.
W tym celu klika przycisk „Wyślij zaproszenie”.
3. Wprowadzenie danych uczestnika
Na kolejnym ekranie Małgorzata wpisuje adres e-mail osoby, którą chce zaprosić do umowy, a następnie klika „Wyślij zaproszenie”.
4. Status zaproszenia
Zaproszenie zostaje wysłane przez system. Na ekranie głównym umowy Małgorzata widzi jego aktualny status w sekcji Zaproszenia.
Na tym etapie może:
- anulować wysłane zaproszenie
- wysłać nowe zaproszenie do innej osoby
Wysłanie nowego zaproszenia automatycznie anuluje poprzednie, ponieważ umowa w Nalicznik.pl może mieć maksymalnie dwie strony: wynajmującego i najemcę.
5. Akceptacja zaproszenia
Piotr Wiśniewski otrzymuje wiadomość e-mail z zaproszeniem do umowy. Akceptuje je, klikając przycisk „Akceptuj zaproszenie”.
6. Widok umowy po akceptacji
Po zaakceptowaniu zaproszenia Piotr uzyskuje dostęp do umowy.
Jeśli umowa jest nadal w przygotowaniu, może ją edytować, ale nie ma możliwości jej aktywacji ani usunięcia.
Aktywacja umowy