Nalicznik został zaprojektowany jako system umożliwiający wspólne zarządzanie umową przez obie strony najmu. Jednocześnie może być z powodzeniem wykorzystywany również przez jednego użytkownika, zachowując pełną funkcjonalność związaną z rozliczeniami, licznikami oraz kontrolą płatności.
Największe możliwości system oferuje wtedy, gdy zarówno wynajmujący, jak i najemca posiadają własne konta i korzystają z tej samej umowy.
Dzięki temu obie strony mają dostęp do tych samych danych, historii rozliczeń, odczytów liczników oraz statusów płatności, co znacznie ułatwia komunikację i ogranicza liczbę nieporozumień.
Drugą stronę można zaprosić zarówno podczas przygotowywania umowy, jak również w dowolnym momencie po jej aktywacji.
Zaproszenie drugiej strony nie jest jednak wymagane.
Zarówno wynajmujący, jak i najemca mogą samodzielnie wprowadzić istniejącą umowę do systemu i korzystać ze wszystkich mechanizmów wspomagających rozliczenia.
Wystarczy odwzorować ustalenia zawarte w umowie, takie jak:
Od tego momentu system będzie automatycznie przygotowywał kolejne rozliczenia zgodnie z konfiguracją umowy.
Jedną z największych zalet pracy w pojedynkę jest automatyczne rozliczanie mediów.
Po zakończeniu okresu rozliczeniowego wystarczy wprowadzić aktualne stany liczników powiązanych z umową.
System sam:
Dzięki temu nie ma potrzeby wykonywania ręcznych obliczeń ani prowadzenia arkuszy Excel.
Rozliczenia utworzone w trybie jednego użytkownika posiadają dokładnie taki sam cykl życia jak w przypadku umowy współdzielonej.
Możesz między innymi oznaczać je jako:
Dzięki temu system staje się wygodnym narzędziem do kontrolowania wszystkich rozliczeń wynikających z umowy najmu.
Każde rozliczenie można wyeksportować do pliku PDF.
Dokument można następnie pobrać lub wysłać drugiej stronie poza systemem, na przykład pocztą elektroniczną.
Dzięki temu nawet osoby niekorzystające z Nalicznika mogą otrzymywać czytelne miesięczne rozliczenia przygotowane przez system.
Jeżeli druga strona zmieni zdanie, możesz wysłać jej zaproszenie do już istniejącej i aktywnej umowy.
Po zaakceptowaniu zaproszenia uzyska ona dostęp do całej historii umowy, rozliczeń, liczników oraz płatności zgromadzonych od początku korzystania z systemu.