§1. Informacje ogólne

• Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie „Nalicznik”.
• Administratorem danych jest Marek Chrobok, ul. Armii Krajowej 41/7, 43-100 Tychy.
• Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@nalicznik.pl.

§2. Zakres przetwarzanych danych

• Do utworzenia i korzystania z konta w Serwisie wymagany jest adres e-mail użytkownika.
• Podanie imienia, nazwiska, numeru telefonu, nazwy firmy oraz numeru NIP jest dobrowolne.
• Użytkownik może dobrowolnie wprowadzać do Serwisu dane dotyczące umów najmu, w tym dane stron umowy, dane nieruchomości, informacje dotyczące rozliczeń oraz dane liczników.
• Podanie danych dotyczących umów najmu i rozliczeń zależy wyłącznie od decyzji użytkownika i nie jest wymagane do korzystania z konta w zakresie podstawowych funkcji Serwisu.
• Użytkownik sam decyduje, jakie dane wprowadza do Serwisu, a także odpowiada za ich treść i prawdziwość.
• Użytkownik może w dowolnym momencie zmieniać, poprawiać lub usuwać dane wprowadzone przez siebie do Serwisu, z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
• Użytkownik może również usunąć swoje konto, z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
• W przypadku wysłania zaproszenia do udziału w umowie najmu Serwis przetwarza adres e-mail osoby zapraszanej w zakresie niezbędnym do wysłania i obsługi zaproszenia.

§3. Cele przetwarzania danych

• utworzenie i obsługa konta użytkownika,
• świadczenie usług oferowanych przez Serwis,
• obsługa umów najmu, rozliczeń i danych liczników wprowadzonych przez użytkownika,
• obsługa zaproszeń do udziału w umowach najmu,
• obsługa płatności za usługi,
• zapewnienie bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania Serwisu,
• kontakt z użytkownikiem w sprawach związanych z działaniem Serwisu, kontem lub świadczonymi usługami.

§4. Podstawa prawna przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest użytkownik, w tym świadczenia usług i obsługi konta,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności związanych z dokumentacją i rozliczeniami dotyczącymi płatności,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa, prawidłowego działania i rozwijania Serwisu oraz obsługa kontaktu z użytkownikiem.

§5. Udostępnianie danych

• Dane osobowe nie są sprzedawane osobom trzecim.
• Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie Serwisu, w szczególności dostawcom usług hostingowych, pocztowych, informatycznych, analitycznych oraz operatorom płatności, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.
• Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań i na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych wymaganych przez obowiązujące przepisy.
• Dane mogą być również udostępniane właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.

§6. Okres przechowywania danych

• Dane związane z kontem użytkownika są przechowywane przez okres korzystania z Serwisu.
• Dane wprowadzone przez użytkownika do Serwisu są przechowywane przez okres korzystania z odpowiednich funkcji Serwisu, z uwzględnieniem możliwości ich zmiany lub usunięcia przez użytkownika.
• Po usunięciu konta dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Okres przechowywania danych technicznych i danych związanych z bezpieczeństwem może być uzależniony od ich charakteru i celu, dla którego zostały zebrane.

§7. Prawa użytkownika

• dostęp do swoich danych osobowych,
• sprostowanie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych,
• usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenie przetwarzania,
• wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• przenoszenie danych, w przypadkach przewidzianych przez przepisy RODO,
• wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
• Serwis nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania użytkowników w rozumieniu RODO.

§8. Pliki cookies

• Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookies, które są wymagane do prawidłowego działania Serwisu, w szczególności do obsługi sesji użytkownika, uwierzytelniania oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
• Serwis wykorzystuje również Google Analytics – usługę analityczną Google Ireland Limited – w celu uzyskiwania statystyk dotyczących korzystania z Serwisu i jego ulepszania.
• Pliki cookies Google Analytics są wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika zgody na ich wykorzystanie.
• Brak wyrażenia zgody na pliki cookies Google Analytics nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.
• Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoją decyzję dotyczącą plików cookies analitycznych, korzystając z opcji „Ustawienia cookies” dostępnej w stopce Serwisu.
• Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

§9. Bezpieczeństwo danych

• Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
• Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty uprawnione do ich przetwarzania w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań.
• Pomimo stosowanych zabezpieczeń nie można zagwarantować pełnego bezpieczeństwa transmisji danych w internecie.

§10. Zmiany polityki prywatności

• Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania Serwisu, stosowanych technologii, przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.
• O istotnych zmianach Polityki prywatności użytkownicy zostaną poinformowani w sposób odpowiedni do charakteru zmiany.
• Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna w Serwisie.