Umowy - podstawy

Czym są umowy?

Umowa jest centralnym elementem systemu Nalicznik. To na jej podstawie powstają wszystkie rozliczenia.

Każda umowa reprezentuje relację między stronami (wynajmującym i najemcą) oraz definiuje zasady rozliczeń czynszu i mediów.


Gdzie znajdziesz umowy?

W sekcji Umowy znajdziesz wszystkie swoje umowy:

  • w przygotowaniu
  • aktywne
  • zakończone

Z tego miejsca możesz przejść do szczegółów umowy i zarządzać jej ustawieniami.


Cykl życia umowy

Każda umowa przechodzi przez określone etapy:

  • W PRZYGOTOWANIU — w pełni edytowalna
  • AKTYWNA
  • ZAKOŃCZONA

Edycja umowy

Umowa może być edytowana tylko w określonych warunkach:

  • w stanie DRAFT
  • w stanie ACTIVE, dopóki nie zatwierdzono pierwszego rozliczenia
Po zatwierdzeniu pierwszego rozliczenia umowa zostaje zablokowana, aby zapewnić spójność finansową danych.

Liczniki i rozliczenia

Umowa definiuje:

  • jakie liczniki są używane
  • jak liczone są koszty
  • jak powstają miesięczne rozliczenia

Na podstawie umowy system automatycznie generuje rozliczenia dla każdego miesiąca.


Uczestnicy umowy

W umowie mogą uczestniczyć właściciel i najemca, z różnymi poziomami uprawnień.


Podsumowanie
  • Umowa jest centrum wszystkich rozliczeń
  • Definiuje liczniki i zasady naliczania kosztów
  • Ma określony cykl życia i zasady edycji
  • Po zatwierdzeniu pierwszego rozliczenia zostaje zablokowana do edycji