Umowy - podstawy
Czym są umowy?
Umowa jest centralnym elementem systemu Nalicznik.
To na jej podstawie powstają wszystkie rozliczenia.
Każda umowa reprezentuje relację między stronami (wynajmującym i najemcą)
oraz definiuje zasady rozliczeń czynszu i mediów.
Gdzie znajdziesz umowy?
W sekcji Umowy znajdziesz wszystkie swoje umowy:
- w przygotowaniu
- aktywne
- zakończone
Z tego miejsca możesz przejść do szczegółów umowy i zarządzać jej ustawieniami.
Cykl życia umowy
Każda umowa przechodzi przez określone etapy:
- W PRZYGOTOWANIU — w pełni edytowalna
- AKTYWNA
- ZAKOŃCZONA
Edycja umowy
Umowa może być edytowana tylko w określonych warunkach:
- w stanie DRAFT
- w stanie ACTIVE, dopóki nie zatwierdzono pierwszego rozliczenia
Po zatwierdzeniu pierwszego rozliczenia umowa zostaje zablokowana,
aby zapewnić spójność finansową danych.
Liczniki i rozliczenia
Umowa definiuje:
- jakie liczniki są używane
- jak liczone są koszty
- jak powstają miesięczne rozliczenia
Na podstawie umowy system automatycznie generuje rozliczenia dla każdego miesiąca.
Uczestnicy umowy
W umowie mogą uczestniczyć właściciel i najemca,
z różnymi poziomami uprawnień.
Podsumowanie
- Umowa jest centrum wszystkich rozliczeń
- Definiuje liczniki i zasady naliczania kosztów
- Ma określony cykl życia i zasady edycji
- Po zatwierdzeniu pierwszego rozliczenia zostaje zablokowana do edycji