Cykl życia umowy

Wprowadzenie

Ten dokument opisuje cykl życia umowy oraz zasady obowiązujące na poszczególnych etapach jej realizacji. Model został zaprojektowany tak, aby zachować równowagę pomiędzy:

  • bezpieczeństwem i poprawnością rozliczeń,
  • możliwością wprowadzania zmian przed rozpoczęciem rozliczeń.

System generuje rozliczenia na podstawie aktywnych umów, dlatego ich stan ma bezpośredni wpływ na działanie całego mechanizmu rozliczeń.

Główna zasada

Umowa początkowo jest jedynie konfiguracją, którą można swobodnie edytować. W momencie rozpoczęcia rozliczeń (czyli po zatwierdzeniu pierwszego rozliczenia) staje się dokumentem finansowym i jej edycja zostaje zablokowana.

Usunięcie umowy jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy nie uczestniczyła ona jeszcze w żadnych rozliczeniach.

Statusy umowy

W PRZYGOTOWANIU

  • Początkowy status każdej nowej umowy.
  • Wszystkie dane można dowolnie edytować.
  • Umowa nie ma jeszcze wpływu na rozliczenia.

ZAPLANOWANA

  • Umowa została aktywowana.
  • Data rozpoczęcia obowiązywania przypada w przyszłości.
  • System nie generuje jeszcze rozliczeń.
  • Z dniem rozpoczęcia obowiązywania umowy status automatycznie zmieni się na AKTYWNA.

AKTYWNA

Możliwość edycji: Tak (do czasu zatwierdzenia pierwszego rozliczenia).

  • Umowa została aktywowana.
  • System rozpoczyna generowanie roboczych rozliczeń zgodnie z harmonogramem umowy.
  • Edycja jest nadal możliwa, dopóki pierwsze rozliczenie nie zostanie zatwierdzone.

AKTYWNA

Możliwość edycji: Nie (po zatwierdzeniu pierwszego rozliczenia).

  • Pierwsze rozliczenie zostało zatwierdzone.
  • Umowa staje się nieedytowalna.
  • Dzięki temu wcześniejsze rozliczenia pozostają niezmienne i zachowują pełną spójność.

ZAKOŃCZONA

  • Umowa została zakończona.
  • System nie tworzy już kolejnych rozliczeń.

ZAWIESZONA

  • Umowa została tymczasowo wstrzymana z powodu braku aktywnej subskrypcji MULTI.
  • System nie generuje nowych rozliczeń do czasu ponownego aktywowania subskrypcji.
  • Historia umowy i wszystkie dotychczasowe rozliczenia pozostają zachowane.
  • Po wznowieniu subskrypcji status umowy automatycznie wróci do AKTYWNA.

Więcej informacji znajdziesz w sekcji Subskrypcje.

Schemat zmian statusów

W PRZYGOTOWANIU → AKTYWNA → ZAKOŃCZONA

Najważniejsze ograniczenie:

  • Powrót ze statusu AKTYWNA do W PRZYGOTOWANIU jest możliwy tylko przed zatwierdzeniem pierwszego rozliczenia.