Nalicznik pomaga uporządkować rozliczenia najmu — od ustalenia zasad naliczania opłat, przez odczyty liczników, aż po przygotowanie i zatwierdzenie rozliczenia.
Nie jest to jednak system, który próbuje obsłużyć wszystko, co może wydarzyć się wokół nieruchomości. Nalicznik koncentruje się na jednym obszarze: rozliczeniach związanych z najmem.
Prowadź informacje o umowach, okresie ich obowiązywania oraz zasadach rozliczania poszczególnych opłat.
Zdefiniuj reguły rozliczeniowe, a Nalicznik wykorzysta je podczas przygotowywania rozliczeń za kolejne okresy.
Rejestruj odczyty i wykorzystuj je do obliczania zużycia oraz kosztów mediów.
Przygotowuj rozliczenia na podstawie danych obowiązujących dla konkretnej umowy i konkretnego okresu.
Wcześniejsze rozliczenia pozostają zapisane, dzięki czemu możesz wrócić do poprzednich okresów i sprawdzić historię.
Monitoruj, które rozliczenia wymagają działania, które zostały zatwierdzone i które zostały opłacone.
Nalicznik został zaprojektowany tak, aby zmiana danych dzisiaj nie powodowała przypadkowej zmiany rozliczeń z poprzednich miesięcy.
Dlatego zatwierdzone rozliczenia stanowią zapis konkretnego okresu. Jeżeli warunki najmu zmieniają się w przyszłości, nowe warunki powinny obowiązywać od odpowiedniego momentu, bez przepisywania historii.
Nalicznik nie zgaduje, jak należy rozliczyć konkretną sytuację. To użytkownik określa zasady, według których mają być naliczane opłaty.
Nalicznik nie ma być systemem do wszystkiego. Przed rozpoczęciem korzystania warto wiedzieć, czego nie należy od niego oczekiwać.
Nalicznik będzie szczególnie przydatny, jeśli chcesz zastąpić ręczne obliczenia, arkusze i rozproszone informacje jednym uporządkowanym procesem rozliczania najmu.