Przykładowe rozliczenie

Ten przykład pokazuje, jak system Nalicznik automatycznie generuje miesięczne rozliczenia kosztów na podstawie ustalonych reguł, stawek oraz odczytów liczników.

1. Założenia przykładowej umowy

W tym przykładzie strony ustaliły miesięczne rozliczenie:

odstępne: 2300 PLN
zimna woda: rozliczana według zużycia
prąd: rozliczany według zużycia

W systemie zostały skonfigurowane:

reguły rozliczeniowe
stawki dla mediów
liczniki z przypisaniem do reguł
początkowe odczyty liczników

2. Pierwsze rozliczenie po aktywacji umowy

Po aktywacji umowy system automatycznie generuje pierwsze rozliczenie. Rozliczenia są dostępne w zakładce „Rozliczenia” w menu po lewej stronie.

W pierwszym miesiącu (maj) naliczono wyłącznie pełną kwotę odstępnego. Koszty mediów wyniosły 0 PLN, ponieważ nie zarejestrowano jeszcze żadnego zużycia.

Odczyty liczników nie uległy zmianie, dlatego zużycie zostało wyliczone jako zero.

3. Wprowadzenie odczytów liczników

W kolejnym miesiącu najemca wprowadza aktualne odczyty liczników w zakładce „Odczyty”.

4. Automatyczne rozliczenie kolejnego miesiąca

Na podstawie nowych odczytów system automatycznie oblicza zużycie mediów i generuje nowe rozliczenie miesięczne.

W drugim miesiącu rozliczenie obejmuje zarówno odstępne, jak i koszty zużycia prądu oraz wody.

5. Podsumowanie

System Nalicznik automatycznie:

przelicza koszty na podstawie odczytów liczników
uwzględnia stałe składniki (np. odstępne)
generuje miesięczne rozliczenia bez ręcznej pracy