Opłata jednorazowa

Ten poradnik pokazuje, jak dodać jednorazową pozycję do rozliczenia oraz wyjaśnia, kiedy warto z niej korzystać.

1. Czym jest opłata jednorazowa?

Opłata jednorazowa umożliwia dodanie do rozliczenia pozycji, która nie wynika z cyklicznych reguł rozliczeniowych zdefiniowanych w umowie.

Jest to najprostszy sposób uwzględnienia jednorazowych kosztów lub zwrotów bez konieczności modyfikowania konfiguracji aktywnej umowy.

Przykładowe zastosowania:

  • jednorazowe sprzątanie lokalu,
  • wymiana zgubionych kluczy,
  • naprawa wyposażenia mieszkania,
  • opłata za dodatkową usługę,
  • zwrot kosztów poniesionych przez najemcę.

2. Gdzie dodać opłatę jednorazową?

Opłatę jednorazową dodaje się bezpośrednio do rozliczenia będącego w przygotowaniu.

Otwórz szczegóły wybranego rozliczenia, a następnie kliknij przycisk „Dodaj opłatę jednorazową”.

Opłaty jednorazowe nie są elementem konfiguracji umowy. Umowa definiuje jedynie cykliczne reguły rozliczeniowe, natomiast opłaty jednorazowe dodawane są bezpośrednio do konkretnego rozliczenia i nie zmieniają warunków obowiązującej umowy.

3. Dodawanie opłaty

Po kliknięciu przycisku wyświetlony zostanie formularz, w którym należy:

  1. wprowadzić nazwę pozycji,
  2. podać kwotę,
  3. opcjonalnie dodać opis,
  4. zapisać zmiany.

4. Dodatnie i ujemne kwoty

Kwota opłaty może być zarówno dodatnia, jak i ujemna.

  • kwota dodatnia zwiększa należność najemcy,
  • kwota ujemna zmniejsza kwotę do zapłaty i oznacza zwrot kosztów lub korektę rozliczenia.
Przykładem ujemnej opłaty może być zwrot kosztów naprawy spłuczki, którą najemca zlecił za zgodą wynajmującego i opłacił z własnych środków.

5. Edycja i usuwanie opłaty

Do momentu zatwierdzenia rozliczenia każdą opłatę jednorazową można edytować lub całkowicie usunąć.

Przy każdej pozycji rozliczenia dostępne są przyciski „Edytuj” oraz „Usuń”, umożliwiające wprowadzenie zmian lub usunięcie opłaty.

Podczas edycji można zmienić:

  • nazwę pozycji,
  • kwotę,
  • opis.
Po zatwierdzeniu rozliczenia opłaty jednorazowe nie mogą być już edytowane ani usuwane. Aby wprowadzić zmiany, należy najpierw ponownie otworzyć rozliczenie.

6. Kiedy używać opłaty jednorazowej?

Opłata jednorazowa przeznaczona jest do rozliczania zdarzeń, które występują okazjonalnie i nie będą powtarzać się cyklicznie.

Jeżeli dana opłata ma pojawiać się regularnie (na przykład co miesiąc), należy utworzyć odpowiednią regułę rozliczeniową w konfiguracji umowy, zamiast dodawać kolejne opłaty jednorazowe.

Opłaty jednorazowe są przypisane wyłącznie do bieżącego rozliczenia i nie są automatycznie uwzględniane podczas generowania kolejnych rozliczeń.

Powiązane poradniki

Generowanie rozliczeń Reguły rozliczeniowe Korekta rozliczenia