Od umowy do rozliczenia
O czym jest ten przewodnik?
Ten przewodnik prowadzi Cię krok po kroku przez cały proces w systemie Nalicznik:
od utworzenia umowy aż do pierwszego rozliczenia.
Pokazuje jak poszczególne elementy systemu łączą się ze sobą w jeden proces rozliczeniowy.
Krok 1: Utworzenie umowy
Wszystko zaczyna się od umowy. To ona definiuje zasady rozliczeń między stronami.
- strony umowy (np. właściciel i najemca)
- okres obowiązywania
- podstawowe warunki rozliczeń
Na tym etapie umowa ma status DRAFT i może być w pełni edytowana.
Krok 2: Dodanie liczników
Do umowy przypisywane są liczniki, które będą podstawą rozliczeń mediów.
- energia elektryczna
- woda
- gaz (opcjonalnie)
- inne źródła kosztów
Każdy licznik przechowuje historię odczytów, które później wpływają na rozliczenia.
Krok 3: Wprowadzenie odczytów
Regularnie wprowadzane odczyty liczników są podstawą do wyliczenia zużycia.
- odczyty miesięczne lub okresowe
- system oblicza różnice między odczytami
- na tej podstawie powstaje zużycie
Bez odczytów system nie jest w stanie wygenerować rozliczenia.
Krok 4: Generowanie rozliczenia
Na podstawie odczytów system automatycznie tworzy miesięczne rozliczenie.
- obliczenie zużycia mediów
- naliczenie kosztów
- podział kosztów między strony
Rozliczenie jest pierwszym „twardym” wynikiem działania systemu.
Krok 5: Pierwsze zatwierdzenie
Po zatwierdzeniu pierwszego rozliczenia umowa przechodzi w tryb aktywny.
- status umowy zmienia się na ACTIVE
- dane stają się częściowo nieedytowalne
- system zaczyna regularny cykl rozliczeń
Od tego momentu spójność danych finansowych jest chroniona.
Cykl miesięczny
Po pierwszym rozliczeniu system działa cyklicznie:
- wprowadzasz odczyty
- system generuje rozliczenie
- zatwierdzasz wynik
Podsumowanie
- Umowa inicjuje cały proces rozliczeń
- Liczniki i odczyty są źródłem danych
- Rozliczenie powstaje automatycznie na ich podstawie
- Pierwsze zatwierdzenie uruchamia cykl systemowy