Reguły rozliczeń
Ten krótki poradnik wyjaśnia, jak działają reguły rozliczeń w Nalicznik.pl oraz jak je konfigurować w ramach umowy.
1. Czym są reguły rozliczeń
Nowa umowa po utworzeniu posiada domyślny zestaw standardowych reguł rozliczeń. Mogą one zostać dowolnie edytowane lub usunięte przez użytkownika.
Reguła rozliczeń definiuje zasady naliczania cyklicznych opłat w ramach umowy (np. czynsz, media, internet).
2. Dodanie nowej reguły
Nową regułę dodajemy za pomocą przycisku „Dodaj opłatę”.
Następnie należy wybrać typ opłaty oraz nadać jej własną nazwę, np. „Zimna woda – łazienka”.
3. Typy i metody rozliczeń
W zależności od typu opłaty, reguła może być rozliczana jako opłata stała lub według zużycia.
| Typ opłaty | Opłata stała | Według zużycia |
|---|---|---|
| Odstępne | ✓ | |
| Czynsz administracyjny | ✓ | |
| Prąd | ✓ | ✓ |
| Zimna woda | ✓ | ✓ |
| Ciepła woda | ✓ | ✓ |
| Gaz | ✓ | ✓ |
| Ogrzewanie | ✓ | ✓ |
| Parking | ✓ | |
| Internet | ✓ | |
| Inne | ✓ |
Reguły rozliczane według zużycia wymagają przypisania licznika. Można to jednak zrobić na dalszym etapie edycji umowy.
4. Częstotliwość naliczania
Każda reguła musi mieć określoną częstotliwość naliczania.
Dostępne opcje to: miesięcznie, kwartalnie, co pół roku oraz rocznie.
5. Ustalenie stawki
Ostatnim krokiem konfiguracji reguły jest określenie stawki w PLN. Jest to kluczowy element wpływający na końcowe rozliczenia w ramach umowy.