Przypisanie liczników
Ten poradnik pokazuje, jak dodać licznik do umowy oraz przygotować go do rozliczeń opartych o zużycie mediów. Dowiesz się również, jakie elementy są wymagane, aby system mógł poprawnie generować cykliczne rozliczenia.
1. Reguły rozliczeń oparte o zużycie
Poniższa umowa posiada zdefiniowane cztery reguły rozliczeń. Dwie z nich — prąd oraz zimna woda — będą rozliczane na podstawie zużycia liczników.
Aby rozliczenia mogły być poprawnie realizowane przez system, konieczne jest:
- uzupełnienie stawki rozliczeniowej
- przypisanie licznika do reguły rozliczeń
- ustalenie początkowego stanu licznika
2. Dodanie nowego licznika
Zdefiniujmy licznik dla reguły rozliczeń „prąd”.
W tym celu przechodzimy do sekcji Liczniki i klikamy przycisk „Dodaj licznik”.
3. Wprowadzenie danych licznika
Na ekranie dodawania licznika możemy wprowadzić następujące informacje:
- Nazwa licznika — pole wymagane. Służy do odróżnienia danego licznika od innych liczników tego samego typu w ramach jednej umowy.
- Typ opłaty — musi być zgodny z typem opłaty reguły rozliczeniowej, do której licznik będzie przypisany.
- Numer seryjny — pole opcjonalne, jednak zalecane. Ułatwia jednoznaczną identyfikację urządzenia podczas odczytów.
- Opis / lokalizacja — pole opcjonalne. Można tu umieścić dodatkowe informacje, na przykład lokalizację licznika lub miejsce przechowywania klucza do skrzynki licznikowej.
Po kliknięciu przycisku „Dodaj licznik” licznik pojawi się na liście w sekcji Liczniki i będzie gotowy do przypisania do reguły rozliczeniowej. Robi się to poprzez opcję "przypisz licznik" w sekcji "Opłaty i reguły rozliczeń."
4. Dodanie stanu początkowego licznika
Aby możliwe było aktywowanie umowy i rozpoczęcie generowania cyklicznych rozliczeń, konieczne jest również wprowadzenie początkowego stanu licznika.
Można to zrobić wybierając opcję „Odczyt” w sekcji Liczniki.
5. Historia odczytów i korekty
W przypadku konieczności poprawienia wprowadzonego odczytu można przejść do szczegółów wybranego licznika.
Dostęp do listy wszystkich liczników znajduje się w sekcji Liczniki głównego menu aplikacji.
6. Licznik nie przypisany do reguły rozliczeniowej
Licznik może pozostać nie przypisany do żadnej reguły rozliczeniowej. W takim przypadku nie będzie on brał udziału w generowaniu miesięcznych rozliczeń i będzie pełnił rolę ewidencyjną.