Klonowanie umowy
Ten poradnik wyjaśnia, jak utworzyć nową umowę na podstawie istniejącej oraz jakie dane są kopiowane podczas tego procesu.
1. Czym jest klonowanie umowy
Klonowanie umowy pozwala szybko utworzyć nową umowę na podstawie istniejącej konfiguracji.
Funkcja jest szczególnie przydatna przy tworzeniu kolejnej umowy dla tego samego lokalu, przedłużeniu najmu lub przygotowaniu podobnej konfiguracji rozliczeń.
2. Rozpoczęcie klonowania
Klonowanie rozpoczynamy za pomocą przycisku „Klonuj umowę” dostępnego na ekranie szczegółów umowy.
3. Ekran klonowania
Przed utworzeniem kopii system wyświetla podsumowanie umowy źródłowej oraz informację, które elementy zostaną sklonowane.
4. Dane kopiowane podczas klonowania
Umowa
- dane podstawowe umowy
- adres
- warunki umowy
- opis
- ustawienia płatności
- kaucja
Liczniki
- konfiguracja liczników
- przypisania do reguł rozliczeń
- ostatni odczyt jako stan początkowy
Reguły rozliczeń
- wszystkie reguły rozliczeń
- powiązania reguł z licznikami
5. Dane, które nie są kopiowane
- historia odczytów liczników
- daty rozpoczęcia i zakończenia umowy
- istniejące rozliczenia
- płatności związane z poprzednią umową
6. Utworzenie nowej umowy
Przed utworzeniem kopii możesz zmienić nazwę nowej umowy.
Po kliknięciu „Klonuj umowę” system tworzy nową, niezależną umowę i przekierowuje do jej szczegółów.
Nową umowę można następnie uzupełnić, ustawić daty oraz aktywować.