Aktywacja umowy
Ten poradnik wyjaśnia, czym jest aktywacja umowy, jakie warunki muszą zostać spełnione oraz jakie zmiany następują po aktywacji.
1. Czym jest aktywacja umowy
Aktywacja umowy jest jedną z najważniejszych operacji w systemie.
Dopiero po aktywacji rozpoczyna się proces automatycznego generowania miesięcznych rozliczeń wynikających z warunków umowy.
Po aktywacji edycja warunków umowy zostaje ograniczona, dlatego przed wykonaniem tej operacji warto dokładnie sprawdzić wszystkie dane.
2. Rozpoczęcie aktywacji
Aktywacji dokonujemy za pomocą przycisku „Aktywuj” dostępnego na ekranie umowy.
3. Ekran aktywacji umowy
Po przejściu do ekranu aktywacji system automatycznie sprawdza, czy umowa spełnia wszystkie wymagania niezbędne do aktywacji.
Komunikaty walidacyjne podzielone są na trzy sekcje:
- Błędy — blokują aktywację umowy i wymagają poprawy.
- Ostrzeżenia — informują o możliwych problemach lub brakujących elementach, ale nie blokują aktywacji.
- Informacje — opisują zmiany, które nastąpią po aktywacji umowy.
4. Warunki wymagane do aktywacji
Przed aktywacją umowy system automatycznie sprawdza, czy zostały spełnione wszystkie wymagane warunki. Jeśli występują błędy blokujące, aktywacja nie będzie możliwa do momentu ich usunięcia.
Dane umowy
- ustawiona data rozpoczęcia
- status „W przygotowaniu”
- data zakończenia (jeśli została podana) nie może być wcześniejsza od bieżącej daty
Reguły rozliczeń
- umowa posiada co najmniej jedną aktywną regułę rozliczeniową
- każda reguła posiada stawkę większą od 0
Liczniki
- liczniki używane w rozliczeniach są poprawnie przypisane
- każda reguła rozliczana według zużycia ma przypisany licznik
- każdy używany licznik posiada co najmniej jeden odczyt
Subskrypcja
- aktywny plan subskrypcji pozwala na utworzenie i aktywację kolejnej umowy
Po spełnieniu wszystkich wymaganych warunków możliwe będzie zakończenie procesu aktywacji.
5. Co dzieje się po aktywacji
Po aktywacji umowa otrzymuje status aktywnej.
System automatycznie generuje również pierwsze rozliczenie zgodnie z konfiguracją umowy i datą rozpoczęcia najmu.
Do momentu zatwierdzenia pierwszego rozliczenia możliwe jest jeszcze ponowne otwarcie umowy do edycji.
Po zatwierdzeniu rozliczenia zmiana warunków aktywnej umowy nie będzie już możliwa.
6. Zmiana warunków aktywnej umowy
Jeśli po aktywacji konieczne będzie wprowadzenie zmian, zapoznaj się z poradnikiem: